Präsentationen mit Flipcharts
Flipcharts sind praktische Hilfsmittel für Präsentationen, Vorträge und Besprechungen. Dabei ermöglichen sie die Darstellung vorgefertigter Daten und Schaubilder sowie deren Erstellung und Mitschrift während eines Meetings. Worauf Sie bei der Wahl eines für Sie geeigneten Flipcharts achten sollten, erfahren Sie in diesem Ratgeber.
1. Merkmale und Nutzung von Flipcharts
Flipcharts bestehen aus zwei Hauptkomponenten: einer Platte und einem Ständer beziehungsweise Stativ. Wie genau die einzelnen Teile aufgebaut sind und funktionieren, erfahren Sie im Folgenden.
1.1 Aufbau & Kaufaspekte
Die Platte des Flipcharts ist zumeist als Whiteboard gefertigt und kann mit geeigneten Markern beschriftet werden. Darüber hinaus ist die Schreibfläche häufig magnetisch, sodass beispielsweise ausgedruckte Grafiken auf ihr befestigt werden können.
Wenn Ihr Flipchart über eine Whiteboard-Tafel verfügt, sollten Sie diese nur mit speziellen Whiteboard-Markern beschriften. Insbesondere Permanentmarker lassen sich nur noch schwierig oder gar nicht mehr von der Schreibfläche abwischen.
Dieser Flipchart verfügt über Seitenarme zum Aufhängen bereits beschrifteter Blätter.
Die Größe von Flipcharts kann je nach Ausführung variieren und beträgt im Durchschnitt 70 mal 100 Zentimeter. Am oberen Rand der Tafel sind Zapfen angebracht, auf denen Flipchart-Papierblöcke aufgehängt werden. Darüber hinaus ist an dieser Stelle eine Klemmleiste angebracht, unter der Sie ebenfalls Papiere und Pappen befestigen können. Im unteren Bereich befindet sich häufig eine Ablagefläche für Marker, Magneten, Whiteboard-Schwamm und weiteres Zubehör.
Das Stativ kann aus einem bis vier Beinen bestehen, die in der Regel höhenverstellbar sind und eine Anpassung des Neigungswinkels der Schreibfläche ermöglichen. Bei einigen Modellen sind zudem Rollen am Fuß des Flipcharts angebracht, sodass dieser einfach umzustellen beziehungsweise zu transportieren ist. Außerdem können insbesondere Flipcharts, die nicht fahrbar sind, einfach zusammengeklappt und auf diese Weise platzsparend verstaut werden.
1.2 Einsatzmöglichkeiten
Der interaktive Einsatz macht Flipchart-Präsentationen besonders interessant.
Flipcharts finden meist in Universitäten sowie Meeting-Räumen und Büros Verwendung. Tisch-Flipcharts werden hingegen beispielsweise von Außendienstmitarbeitern oder Schülern und Studenten genutzt. Sie kommen insbesondere bei den folgenden Aktivitäten zum Einsatz:
- Mitschrift von Besprechungsergebnissen
- Planung von Budgets und Abläufen
- Vorträge sowie Schulungen
- Klausurvorbereitung oder Gruppenarbeit
- Erstellung von To-do-Listen
- Festhalten von Brainstormings und Mindmaps
Im Gegensatz zu einem Whiteboard oder einer Tafel bleibt das Ergebnis erhalten und kann weiterverwendet werden. Zusätzlich sind Ergänzungen einfach vorzunehmen, wohingegen Computer-Präsentationen dazu immer wieder unterbrochen und neugestartet werden müssen. Außerdem sind Flipcharts standortunabhängig nutzbar, da Sie weder auf Strom, noch auf einen Beamer oder beispielsweise eine Leinwand angewiesen sind. Allerdings lassen sich Änderungen nur bedingt umsetzen und gelingen auf Tafeln und Whiteboards einfacher, von denen unnötige oder fehlerhafte Informationen abgewischt werden können.
2. Spezielle Flipchart-Modelle
Die Rückseite dieses Flipcharts bietet ein graues Pinboard aus Filz.
Einige Flipchart-Tafeln können beidseitig genutzt werden: Sie sind auf der Rückseite mit einer Filzschicht oder Kork ausgestattet. Somit bietet die zweite Seite ein Pinboard zum Befestigen von Dokumenten mithilfe von Pins oder Reißzwecken. Zusätzlich werden Flipcharts mit klappbaren oder herausziehbaren Armstangen angeboten. Diese ermöglichen Ihnen, während Ihres Vortrags bereits beschriftete Blätter mithilfe von Magneten aufzuhängen. Sie können dabei bis zu drei Blatt Papier nebeneinanderhängen, um besonders große Schaubilder zu erstellen.
Auch digitale Flipcharts sind auf dem Markt erhältlich und erlauben es beispielsweise die Informationen auf dem Papier live per PC zu übertragen oder als digitales Dokument abzuspeichern.
Ferner sind Tisch-Flipcharts äußerst beliebt. Sie eignen sich besonders für die Arbeit in kleinen Gruppen. Im Gegensatz zu konventionellen Modellen sind diese deutlich leichter und weisen geringere Maße auf. Dies erlaubt es, sie zusammenzufalten und als Mappe zu transportieren. Beim Einsatz stellen Sie den Chart einfach auf einen Tisch. In Dokumentenhüllen, die an dem Flipchart befestigt sind, können Sie herkömmliche Ausdrucke auf DIN A4-Papier oder etwa Fotos und Produktbilder unterbringen und unkompliziert umblättern. Es sind jedoch auch größere Ausführungen im A3-Format erhältlich. Lose Blätter können zusätzlich angebracht und beschriftet werden. Dabei sollten Sie den Flipchart mit einer Hand festhalten, da er aufgrund seines geringen Gewichts möglicherweise verrutscht oder umfällt.
Tisch-Flipcharts werden für den einfachen Transport zusammengeklappt und als Mappe getragen. Viele Modelle bieten zusätzlichen Platz für Visitenkarten, CDs oder Schreibmaterial.
3. Nützliches Zubehör
Die Ablagefläche bietet Platz für diverse Zubehörteile.
Das wichtigste Zubehör für einen Flipchart sind das Papier und die Stifte. Ersteres wird in der Regel als Flipchart-Block angeboten. Achten Sie bei dem Kauf darauf, Papier in der geeigneten Größe zu wählen, da diese nicht genormt ist. Bei zu kleinen Seiten nutzen Sie die Maße des Flipcharts nicht vollständig aus, wohingegen zu große Blätter über die Tafelfläche hinausragen und nicht komplett beschriftet werden können. Ein Flipchart-Block besteht im Schnitt aus 20 Blättern, die am oberen Rand eine Lochung zum Aufhängen aufweisen und zudem perforiert sind, sodass jede einzelne Seite abgetrennt werden kann. Das Papier ist wahlweise liniert, mit einem großen Raster oder im Blanko.Format erhältlich, was Ihnen erlaubt, die passende Ausführung für den jeweiligen Zweck zu nutzen. Neben Blöcken können Sie auch Papierrollen für Flipcharts erwerben.
Flipchart-Papier sollte mindestens 80 Gramm pro Quadratmeter wiegen. Andernfalls ist es zu dünn, wodurch die Beschriftung sich auf das unterliegende Blatt durchdrücken und übertragen kann.
Darüber hinaus empfehlen wir Ihnen, sich die folgenden Gegenstände beim Kauf Ihres neuen Flipcharts zuzulegen, damit Sie bei Präsentationen perfekt ausgerüstet sind:
- Whiteboard- und Flipchart-Marker
- Magnete
- Flipchart-Folien
- Whiteboard-Schwamm
Weitere praktische Hilfsmittel für Präsentationen finden Sie beispielsweise in diesen Kategorien:
4. FAQ
Was ist ein Flipchart?
Als Flipchart bezeichnet man eine Art kleine, mobile Tafel. Diese verfügt meist über eine beschreibbare Fläche und kann zudem mit Flipchart-Papier genutzt werden. Hier erfahren Sie alles zu den verschiedenen Einsatzmöglichkeiten eines Flipcharts.
Wie groß ist Flipchart-Papier?
Die Maße von Flipchart-Papier sind nicht genormt und können somit variieren. In der Regel bewegen sie sich jedoch ungefähr im Rahmen der Formate DIN A1 (594 x 841 Millimeter), DIN B1 (707 x 1.000 Millimeter) und DIN A0 (841 x 1.189 Millimeter).
Wann wurde der Flipchart erfunden?
Der Flipchart wurde um 1900 von dem US-amerikanischen Unternehmer John Henry Patterson erfunden, der ihn zunächst firmenintern verwendete, um seine Mitarbeiter zu schulen.
Welche Stifte sollte ich für einen Flipchart verwenden?
Für Flipcharts werden spezielle Marker angeboten. Achten Sie stets darauf, keine Permanentmarker auf der Oberfläche Ihres Flipcharts zu verwenden, da sich diese – wenn überhaupt – nur sehr schwierig wieder entfernen lassen.
5. Verwandte Links